MENU PODMIOTOWE
INFORMACJA O SPOSOBIE, ZAKRESIE I TRYBIE UDOSTÊPNIANIA DANYCH ZGROMADZONYCH W REJESTRACH PUBLICZNYCH PROWADZONYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W SŁUPSKU
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostêpniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym z dnia 27.09.2005r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 205, poz.1692), dane zgromadzone w rejestrach publicznych, prowadzone przez Starostwo Powiatowe w Słupsku, udostêpnia siê podmiotom publicznym oraz podmiotom niepublicznym realizującym zadania publiczne lub zlecone przez podmiot publiczny.
Dane zgromadzone w rejestrach publicznych udostêpnia siê na pisemny wniosek, spełniający wymagania określone w par. 2 ust. 2 ww. rozporządzenia. Dane udostêpnia siê na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony. Jeżeli przepisy nie określają terminu udostêpnienia danych, dane udostêpnia siê w terminie nie później niż 14 dni od dnia dorêczenia wniosku o ich udostêpnienie danych. Dane udostêpnia siê w formie papierowej lub w formie elektronicznej w formatach: doc, rtf, xls, pdf, swd.
Podmiot, któremu udostêpniono dane, jest zobowiązany do ich zabezpieczenia przed dostêpem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, dla którego zostały uzyskane. W związku z tym podmiot ten jest zobowiązany posiadaŚ zabezpieczenia techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronê udostêpnionych danych w ww. aspektach.
W Starostwie Powiatowym w Słupsku prowadzone są nastêpujące rejestry i ewidencje:
- na podstawie instrukcji kancelaryjnej:
⏠rejestr korespondencji ⏓ w programie el-Dok System,
⏠rejestr uchwał Rady Powiatu Słupskiego,
⏠rejestr uchwał Zarządu Powiatu Słupskiego,
⏠rejestr wniosków i opinii Komisji Rady Powiatu Słupskiego,
⏠rejestr interpelacji i wniosków Radnych Powiatu Słupskiego,
⏠rejestr zarządzeą Starosty Słupskiego,
⏠rejestr skarg i wniosków,
⏠rejestr wydanych upoważnieą i pełnomocnictw;
- oraz na podstawie zgody udzielonej niniejszym przez Sekretarza Powiatu (na podstawie § 21 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu):
⏠w Wydziale Organizacyjnym:
- Ewidencja Stowarzyszeą Kultury Fizycznej (Klubów Sportowych i Uczniowskich Klubów Sportowych),
- Ewidencja Stowarzyszeą działających na terenie Powiatu Słupskiego,
- Rejestr pracowników Starostwa Powiatowego w Słupsku,
- Rejestr kierowników jednostek organizacyjnych powiatu,
- Ewidencja czasu pracy,
- Ewidencja nadgodzin,
- Ewidencja legitymacji służbowych,
- Rejestr zaświadczeą lekarskich pracowników,
- Ewidencja emerytów i rencistów Starostwa powiatowego w Słupsku,
- Rejestr kart drogowych,
- Rejestr świadczeą socjalnych ZFŚS,
- Rejestr biblioteczny,
- Rejestr wypożyczenia akt z archiwum zakładowego,
- Rejestr zamówieą publicznych,
- Rejestr wydania i zwrotu kluczy do pomieszczeą,
- Rejestr wydania i zwrotu kluczy oraz kart zapasowych i tajnych,
- Ewidencja wyjazdów służbowych,
- Ewidencja pieczêci i stempli,
- Ewidencja wydawanego sprzêtu, wyposażenia i odzieży ochronnej,
- Rejestr druków ścisłego zarachowania,
- Rejestr wynajmu sal,
- Rejestr rzeczy znalezionych,
- Pocztowa książka nadawcza;
⏠w Wydziale Komunikacji i Drogownictwa:
- Rejestr przedsiêbiorców prowadzących Ośrodek Szkolenia Kierowców (działalnośŚ regulowana),
- Rejestr przedsiêbiorców prowadzących Stacje Kontroli Pojazdów (działalnośŚ regulowana),
- Rejestr wniosków i wydanych zaświadczeą na przewozy drogowe na potrzeby własne,
- Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
- Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy,
- Rejestr zezwoleą na wykonywanie regularnych przewozów w krajowym transporcie drogowym i regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
- Ewidencja wydanych uprawnieą diagnosty,
- Ewidencja Instruktorów,
- Ewidencja zatwierdzonych projektów organizacji ruchu,
- Ewidencja wydanych zezwoleą na przejazdy pojazdy nienormatywnych,
- Ewidencja wydanych kart parkingowych,
- Ewidencja pojazdów,
- Ewidencja kierowców,
- Ewidencja osób bez uprawnieą wobec których orzeczony został zakaz ubiegania siê o uprawnienia do kierowania pojazdami mechanicznymi,
- Rejestr główny przychodu i rozchodu druków ścisłego zarachowania:
- pozwolenia czasowe,
- nalepki kontrolne na szybê,
- znaki legalizacyjne na tablice rejestracyjne;
- Rejestry wydanych tablic rejestracyjnych,
- Rejestry wydanych pozwoleą czasowych,
- Rejestry wydanych miêdzynarodowych praw jazdy,
- Rejestr wydanych legitymacji instruktora;
⏠w Wydziale Środowiska i Rolnictwa:
- Rejestr sprzêtu pływającego,
- Rejestr przetrzymywanych zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów Unii Europejskiej,
- Rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku i usuniêcia odpadów,
- Ewidencja wydanych decyzji z zakresu ochrony środowiska,
- Ewidencja wydanych kart wêdkarskich i łowiectwa podwodnego;
⏠w Wydziale Polityki Społecznej:
- Rejestr wydanych zaświadczeą o zdaniu egzaminu, przed komisją egzaminacyjną, na stopieą awansu zawodowego,
- Rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,
- Ewidencja szkół i placówek niepublicznych na terenie Powiatu Słupskiego,
- Rejestr wydanych decyzji w sprawie nadania szkole niepublicznej uprawnieą szkoły publicznej,
- Rejestr wydanych decyzji administracyjnych ⏓ zezwolenie na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobê prawną lub osobê fizyczną,
- Rejestr powiatowych instytucji kultury;
⏠w Wydziale Geodezji i Kartografii:
- Ewidencja gruntów i budynków prowadzona w systemie informatycznym TurboEWID 7.5.
w tym:
- Rejestr cen i wartości nieruchomości,
- Rejestr ewidencji gruntów i budynków,
- Rejestr operatów pomiarowych w asortymentach: podziały i rozgraniczenia- EU,
- Rejestr operatów pomiarowych w asortymentach: pomiary sytuacyjno-wysokościowe ⏓ BU,
- Rejestr operatów pomiarowych w asortymentach: inwentaryzacje ⏓ D,
- Rejestr operatów pomiarowych w asortymentach: osnowa ⏓ A,
- Rejestr KERG ⏓ Ksiêga Ewidencji Robót Geodezyjnych,
- Rejestr DZ ⏓ Dzienników Zamówieą;
⏠w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami:
- Rejestr mienia Skarbu Paąstwa,
- Rejestr mienia powiatu,
- Rejestr gruntów dla których wydano zezwolenie na wyłączenie z produkcji rolniczej;
⏠w Wydziale Architektoniczno ⏓ Budowlanym:
- Rejestr wniosków o pozwolenie na budowê,
- Rejestr decyzji pozwolenia na budowê;
⏠w Wydziale Rozwoju Powiatu i Inwestycji:
- Rejestr inwestycji przygotowywanych i realizowanych na terenie Powiatu Słupskiego;
⏠w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Obronności:
- Rejestr wypadków przy pracy,
- Rejestr zbiorów danych osobowych prowadzony przez Generalnego Inspektora Danych Osobowych zgłoszonych przez Starostwo Powiatowe w Słupsku,
- Rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników, książek i teczek,
- Rejestr wydanych poświadczeą bezpieczeąstwa upoważniających do dostêpu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicê służbową,
- Rejestr wydanych zaświadczeą stwierdzających odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- Ksiêga orzeczeą lekarskich osób stawiających siê do kwalifikacji wojskowej,
- Lista osób podlegających stawieniu siê do kwalifikacji wojskowej;
⏠w Wydziale Finansowo ⏓ Budżetowym:
- Centralny rejestr umów,
- Centralny rejestr umów na zlecenie i umów o dzieło;
⏠u Powiatowego rzecznika Konsumentów:
- Rejestr porad w sprawach z zakresu ochrony praw i interesów konsumentów.
W Starostwie Powiatowym w Słupsku prowadzone są nastêpujące archiwa:
- Archiwum zakładowe,
- 4 podrêczne archiwa wydziałowe:
⏠w Wydziale Komunikacji i Drogownictwa,
⏠w Wydziale Architektoniczno ⏓ Budowlanym,
⏠w Wydziale Geodezji i Kartografii,
⏠w Wydziale Środowiska i Rolnictwa.
Liczba odsłon: 6294
Treść wprowadził(a): Sebastian Wójcik, 2012-10-09 08:22:53
Poprzednia wersja dokumentu z dnia: 2012-10-08 14:55:53
